(TUPOKSITAN)
TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB
PENGURUS WILAYAH SANTO SEBASTIANUS PALU
Periode 2016 - 2019
Ketua
· Bertugas memimpin,
merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengendalikan penyelenggaraan kegiatan
di wilayah rohani berdasarkan asas musyawarah mufakat dan manfaat.
·
Lingkup tugas adalah
yang bersifat ekstern/intern
Wakil
Ketua
·
Bersama
ketua wilayah memimpin, merencanakan, mengatur,
melaksanakan dan mengendalikan penyelenggaraan kegiatan di wilayah rohani
berdasarkan asas musyawarah mufakat.dan manfaat.
·
Lingkup
tugas adalah yang bersifat intern/ektern
Sekretaris
·
Mengatur dan mengkoordinasikan
kegiatan administrasi serta rencana kegiatan wilayah, pelaporan dan lain-lain
·
Lingkup tugas berkaitan dengan
kegiatan ekstern wilayah.
·
Meng update data umat
wilayah sesuai perubahan yang terjadi.
Wakil
Sekretaris
·
Menyimpan dan Mengarsipkan
seluruh kegiatan wilayah.
·
Lingkup tugas berkaitan dengan
kegiatan intern wilayah.
·
Mengelola kartu keluarga
katolik dalam wilayah.
·
Meng update data umat
wilayah sesuai perubahan yang terjadi
Bendahara
·
Menyimpan
dana /kas wilayah
·
Mencatat
arus keluar masuknya dana/kas wilayah
·
Nota
Pengeluaran kas hingga jumlah Rp. 500.000.- ditanda tangani bersama wakil ketua
·
Nota
Pengeluaran kas diatas Rp.500.000.- di tanda tangani bersama wakil ketua dan
ketua.
·
Mengupayakan
pengumpulan dana baik secara donator, iuran bulanan umat maupun melalui
kegiatan-kegiatan yang sifatnya tidak mengikat.
Wakil
Bendahara
·
Menyimpan
dan mengarsipkan nota pemasukan dan pengeluaran keuangan/kas wilayah
·
Membuat
laporan keuangan.
Seksi-seksi
1. Liturgis
·
Mengatur , mempersiapkan, dan melaksanakan ibadah wilayah sedemikian
rupa sehingga ibadat itu menghadirkan karya keselamatan Kristus dan
menandakan adanya persatuan dan kesatuan umat dengan Kristus dengan sesama, serta
menguduskan kehidupan umat sehari-hari
|
·
Mengusahakan agar upacara ibadat dapat berlangsung secara
lancar, hikmat dan tertib serta tepat waktu
·
Mengupayakan latihan koor bersama secara rutin
|
2. Sosial Ekonomi
·
Menggiatkan kaum awam untuk
meningkatkan kerasulan dan peran serta yang aktif dalam kehidupan bermasyarakat
sebagai wujud hidup menggereja, dengan semangat iman Kristiani yang sejati
·
Mengajak seluruh umat wilayah
untuk mengadakan kunjungan kasih, memberikan waktu dan perhatian khusus kepada
kaum miskin, yang sakit/ menderita, korban ketidakadilan dan diskriminasi,
serta cacat fisik dan sosial lainnya, dalam wilayah rohani tanpa terlalu
terikat pada kegitan paroki. (bekerja
sama dengan sie.liturgis dan katekese).
3. Katekese
·
Membantu mempersiapkan, umat para calon baptis, calon
penerima komuni pertama, calon penerima krisma, serta pembinaan iman khususnya
dalam bidang pewartaan.
·
Menggiatkan kaum awam
untuk meningkatkan kerasulan dan peran serta yang aktif dalam kehidupan
bermasyarakat sebagai wujud hidup menggereja, dengan semangat iman Kristiani
yang sejati.
·
Jika memungkinkan
bersama sie.liturgis mengadakan retreat, ziarah rohani.
4. Pelayanan
Gereja
·
Mempersiapkan perayaan misa kudus di
gereja, (membersihkan, mengatur dan menghias gereja)
·
Bersama dengan seksi liturgis mengatur
dan mempersiapkan lagu-lagu sesuai dengan tema liturgis.
5. Harta
Benda Wilayah
· Mencatat dan menyimpan seluruh harta benda wilayah.
·
Harta benda wilayah dalam arti khusus yakni semua harta benda,
baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak (termasuk aset dan keuangan)
yang didapat dari pembelian maupun dari pemberian orang maupun badan hukum.
·
Seluruh
harta benda wilayah adalah harta milik wilayah rohani yang dipergunakan untuk
kepentingan umat wilayah.
·
Menjaga serta
merawat harta benda wilayah.
|
Kepengurusan wilayah Santo Sebastianus
berlandaskan semangat Kolektif Kolegial.
Semangat Kolektif kolegial adalah sebuah
bentuk kepengurusan / kepemimpinan yang mengikat antar sesama pengurus / pimpinan,
yang tujuannya membangun kebersamaan, satu sama lain saling melengkapi. Semua
masalah yang timbul baik internal maupun eksternal diputuskan secara bersama.
Tupotektan ini diharapkan dapat berjalan dan berkembang sesuai
dengan situasi, kondisi, dan kemampuan.
